💽使用 Noiton 管理任务并且搭建个人知识库
2023-3-24
| 2023-6-2
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知识库Inbox收藏夹笔记本日程管理任务列表每日计划日记本写在最后
先大概介绍下 Noiton,Notion是一款及其出色的软件,最基础的使用方式是一个笔记软件,但是它拥有非常丰富的使用场景,可以说是一个集项目管理、任务管理以及知识库于一身的在线团队协作工具。目前个人对 Notion 的使用主要集中在“任务管理”、“知识库”两个大方面。
我的 Noiton 使用情况 如下图:
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我在 Noiton 中分了两个工作空间
个人私有空间
用于管理相对敏感的任务、信息
  • 日程管理:记录每日计划、待办、任务进度、清晰目标
  • 个人信息管理:日记本、备忘边缘信息等
公共空间
用于建立可公开的知识库和笔记本,也可用于后续部署博客(暂时没有部署博客)。
  • 建立知识库:管理、记录、链接知识
  • 管理 Inbox

知识库

《认知天性》一书中有大量对学习是什么和如何学习的阐述。书中对学习的过程分为四步:信息-记忆-信息提取-整合应用,学习的过程就是不断建立对内容的心智模型,随着模型的不断完善,学习也会产生滚雪球效应。学习的本质是:知识链和记忆结
所以如何通过工具帮助我来对信息进行整理、归纳,并且让可能产生交集的信息要像大脑的神经细胞一样互相触碰?

Inbox

平时在浏览新闻、公众号等内容时,碰到需要备忘的内容,或者是我感兴趣的话题\内容,想要深入了解,我会通过 Chrome 插件 Notion Web Clipper一键将网页保存到我的 Inbox。
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效果如下图。不仅会将网页的标题、地址记录到 Inbox,还会将其中的内容爬取出来,方便后续整理。
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上述是信息的第一步整理,记录值得被处理的信息
然后在某一天,我有空余时间时,会进入Inbox,对这些信息进行深入的整理

收藏夹

这类信息,属于备忘信息,一般我会细读一编,删掉其中的废话。然后把这边文章移动到收藏夹,在收藏夹内,我通过对文章打标签进行分类整理。
如下图,收藏夹按照标签分为几个主要视图,展示对应标签的内容。便签分为类型标签和状态标签。根据状态标签自动设置权重并排序。PS:这里为了展示所有标签暂时关闭了排序。
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笔记本

Inbox中的知识类的信息,需要沉下心来深入了解学习,这时我会将学习到的内容记录到笔记本中,将相关网页嵌入到笔记中。同时会链接我笔记本\收藏夹内的其他 page。通过这样的方式使起点不同但越深入越可能产生交集的信息互相触碰。随着笔记内容的增多,写起笔记时会愈加得心应手。
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可以注意到,我的笔记本还有一个属性叫“阅读清单(读后感)”。这个属性是为了和阅读清单页面产生联动。看书时,产生的笔记会写在对应的 page 中,涉及到新的知识,我会将其链接到笔记本中的相关 page。
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由于目前大部分阅读都在微信读书完成,会在微信读书内完成划线、写想法、写书评。所以阅读清单很长时间没有维护了。目前的想法是,自己写一个插件,通过微信读书的 API 爬取出我书架中的所有书,获取到相关的书评、想法、摘抄,通过 Noiton API 将这些信息整理插入到阅读清单中,目前刚刚把两者的 API 封装完,核心逻辑代码得随缘(逃

日程管理

任务列表

  1. 按照要做正在做目标结束的进度分类,清晰展示不同阶段的事项
  1. 按照重要紧急不紧急不重要对任务区分优先级,明确当前最应该做什么事情。
本人的使用倾向如下,任务按照进度划分,同一个进度下的任务按照优先级排序,排序依据为根据任务属性自动计算权重。
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在要做的任务 page 中,我会记录对该任务的想法和记录任务资料,方便后续开展任务时快速开展工作。准备任务资料这一步骤会和我的收藏夹、笔记本联动使用,下文会详细介绍。
正在做的任务 page 中,我会记录该任务的详细情况,如果该任务有子任务, 那么每个子任务也会是一个 page,page 中记录该子任务的详细情况(理论上 Noiton 可以无限套娃)。
任务列表中还有一类任务,这类任务属于要做类,但是不做也可以,没事的话可以做下。这类任务会出现在每日计划的随缘待办中,下文介绍。

每日计划

每日计划页面的展示试图为日历,日历中会显示当日的计划 page。每天我会通过模板新建当天的任务计划。如下图
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通过模板创建的计划 page 会按照我预先设定的格式展示,我只需要向其中填充内容。计划的具体页面中,按照时间维度和类型维度分为9个区,每天早上我会将今天的大概任务梳理在 page 中。
值得一提的是,可以通过 Notion 的链接功能链接到任务列表的任务 page。两者可以同步修改。
在计划 page 的最下方,有一块内容叫随缘待办,这里是链接的任务列表。并且 filter 出列表中所有没有标签的任务(不紧急不重要),如果当日任务已经完成,我会从下面捞一个幸运观众起来(所以叫随缘待办)。
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在每日计划 page 的上方,会有几个有意思的信息。我把每日计划和日记本两个数据库按照日期互相链接。效果为:在计划中可以看到我当天的日记和当天的心情,在日记中。我可以看到今天我具体干了什么事,为什么这个心情。
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日记本

日记本采用画廊视图,封面会附一张当天的照片 or 符合我心情的图片,标题下会显示当日的心情和主要场景。
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日记 page 具体内容如下,做了和当日完成事项的互链,让我的日记更加完整、清晰。
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PS:过一段时间再回去看日记是一件很有趣的事情

写在最后

虽然 Noiton 很强大,但是缺点也是非常明显的。
  1. 服务器部署在国外,对于部分用户来说访问上可能存在问题
  1. 所有信息全部存储在线上,不支持本地部署,对隐私保护有要求的同学并不适用。
  1. 上手成本极高,需要一定的时间来习惯
欢迎大家一起交流 Notion 使用经验~
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